1.        DOELSTELLING

Dit reglement heeft als doel het waarborgen van de privacy van leerlingen, instructeurs en andere betrokkenen bij DriveYOU B.V. door de verwerking van persoonsgegevens conform de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2.        VERANTWOORDELIJKE EN VERWERKER

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens binnen DriveYOU B.V. is de eigenaar/directeur van DriveYOU B.V., hierna te noemen “de verantwoordelijke”. De rijinstructeur die als verwerker optreedt, hierna te noemen “de verwerker”, is verplicht zich aan dit reglement te houden bij de verwerking van persoonsgegevens.

3.        PERSOONSGEGEVENS

Onder persoonsgegevens wordt verstaan alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dit omvat onder andere:

• Naam, adres, woonplaats
• Geboortedatum
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Rijbewijsinformatie
• Betalingsinformatie
• Eventuele medische gegevens die relevant zijn voor het volgen van rijlessen

4.        DOELEINDEN VAN DE VERWERKING

De persoonsgegevens worden uitsluitend verzameld en verwerkt voor de volgende doeleinden:

1. Het uitvoeren van rijopleidingen en examens.
2. Het informeren van leerlingen over lessen, examens, en andere relevante informatie.
3. Het afhandelen van betalingen en administratie.
4. Het nakomen van wettelijke verplichtingen.

5.        GRONDSLAGEN VOOR DE VERWERKING

De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

1. Toestemming van de betrokkene.
2. Uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is.
3. Wettelijke verplichting.
4. Gerechtvaardigd belang van de rijschool, waarbij de privacy van de betrokkene voldoende gewaarborgd blijft.

6.        BEVEILIGING VAN PERSOONSGEGEVENS

DriveYOU B.V. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen omvatten onder andere:

• Beveiligde opslag van fysieke dossiers.
• Gebruik van sterke wachtwoorden en versleuteling voor digitale gegevens.
• Regelmatige back-ups van gegevens.

7.        BEWAARTERMIJN

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of worden verwerkt. Hierbij worden de wettelijke bewaartermijnen in acht genomen.

8.        RECHTEN VAN BETROKKENEN

Betrokkenen hebben de volgende rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens:

1. Recht op inzage.
2. Recht op rectificatie.
3. Recht op wissing (recht om vergeten te worden).
4. Recht op beperking van de verwerking.
5. Recht op overdraagbaarheid van gegevens.
6. Recht van bezwaar tegen de verwerking.

9.        VERZOEKEN EN KLACHTEN

Verzoeken tot inzage, rectificatie, wissing, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar kunnen schriftelijk worden ingediend bij de verantwoordelijke. DriveYOU B.V. zal binnen de wettelijke termijnen op het verzoek reageren. Klachten over de verwerking van persoonsgegevens kunnen worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10.      TOEZICHT EN AUDITS

DriveYOU B.V. behoudt zich het recht voor om periodieke audits uit te voeren bij de verwerker om te controleren of deze voldoet aan dit reglement en de geldende wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming.

11.      AANSPRAKELIJKHEID

Verwerker is aansprakelijk voor de schade van verantwoordelijke en/of derden die voortvloeit uit het niet nakomen van de verplichtingen van verwerker volgens het Reglement voor de Verwerking van Persoonsgegevens bij DriveYOU B.V.

De verwerker vrijwaart verantwoordelijke tegen alle claims van derden, waaronder betrokkenen, die tegen de verantwoordelijke kunnen worden ingediend vanwege een schending van de privacywetgeving door de verwerker met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

12.      WIJZIGINGEN

DriveYOU B.V. behoudt zich het recht voor om dit reglement te wijzigen. Wijzigingen worden tijdig bekendgemaakt aan betrokkenen. De meest actuele versie van het reglement is beschikbaar op de website van de rijschool en op verzoek in te zien bij de rijschool.

13.      CONTACTGEGEVENS

Voor vragen over dit reglement of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen met: DriveYOU B.V. Vosdonk 39-L2, 4879 NC Etten-Leur, Tel: 085-130 32 79, info@driveyou.nl.

14.      TOEPASSELIJK RECHT

Op dit reglement is het Nederlandse recht van toepassing.

Door een helder en transparant reglement op te stellen, waarborgt DriveYOU B.V. de privacy van haar leerlingen en voldoet zij aan de wettelijke eisen van de AVG.